Ada orang yang hanya menghabiskan waktu hidupnya dengan hal yang sangat produktif, namun ada juga orang yang sebaliknya yaitu menghabiskan waktunya dengan hal yang tidak produktif. Tujuan utama dari manajemen waktu ini adalah membuat orang menjadi lebih produktif. Manajemen waktu ini sangat baik jika kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari.
Perbedaan diantara orang sukses dengan orang yang belum sukses juga dapat kita lihat dari caranya mengatur waktu. Jika kita menginginkan suatu perubahan nyata dalam hidup, maka kunci yang harus kita lakukan adalah dimulai dengan belajar bagaimana cara efisien mengatur waktu itu sendiri.
Nah, berikut ini ada 7 tips yang bisa kita lakukan
untuk mengatur waktu agar hari-hari kita bisa menjadi produktif.
1. Stop menunda pekerjaan
Tips yang pertama yang harus dilakukan adalah jangan
pernah menunda pekerjaan. Ini adalah salah satu kebiasaan buruk yang sering kita
lakukan. Dan sebenarnya hal yang perlu kita lakukan adalah jangan pernah membiarkan
kebiasaan buruk ini karena kebiasaan ini akan menjadi karakter buruk yang ada
dalam diri kita.
Baca Juga : 9 Tips Membantu Anda Tetap Fokus Saat Bekerja Di Rumah
Jika kita memiliki suatu pekerjaan, kerjakan
sekarang juga dan jangan pernah di tunda-tunda. Kita akan merasa lebih tenang
meninggalkan kantor dengan kondisi pekerjaan selesai ketimbang banyak kerjaan
menumpuk yang harus dihadapi besok.
2. Buatlah daftar agenda
Buatlah daftar agenda tentang apa saja yang harus
kita lakukan dalam satu hari. Semua orang memiliki jumlah waktu yang sama
setiap harinya, yaitu 24 jam. Tapi kenapa ada orang yang bisa memanfaatkan
waktu dengan lebih produktif setiap harinya dan ada juga yang malah sebaliknya?
Letak perbedaannya itu adalah karena ada sebagian orang yang membuat daftar
agenda apa saja kegiatan yang akan mereka lakukan dalam waktu yang akan mereka
lewati. Oleh karenanya, buatlah agenda tentang apa saja yang akan kita lakukan
dalam satu hari. Agar hari-hari kita bisa lebih produktif dan waktu tidak akan terbuang
sia-sia.
3. Gunakan metode 30 menit 10 menit
Gunakanlah metode waktu 30 menit 10 menit. Maksud
metode ini merupakan metode reaksi diri kita untuk menghargai setiap aktivitas
yang kita lakukan. Selama 30 menit bekerjalah dengan penuh konsentrasi, dan
luangkan waktu 10 menit sebagai jeda untuk beristirahat sejenak.
4. Buatlah skala prioritas
Tentunya kita tidak akan bisa menlakukan 2 pekerjaan
dalam satu waktu yang sama. Misalnya kita bermain game sambil mengerjakan tugas
kuliah. Hal ini sangat tidak mungkin untuk kita lakukan. Oleh karena itu
buatlah skala prioritas. Prioritaskan mana yang akan kita lakukan terlebih
dahulu.
Pada bagian ini ada 4 skala prioritas yang bisa kita gunakan
:
Skala prioritas yang pertama adalah tentang
penting dan mendesak, apapun aktivitas-aktivitas yang masuk dalam kategori ini
maka kerjakanlah pada saat itu juga. Misalnya kita memiliki deadline tugas yang
akan kita kumpulkan esok harinya, maka kerjakan sekarang juga.
Skala prioritas yang kedua adalah tidak penting
tapi mendesak. Aktivitas yang masuk dalam kategori ini harus direncanakan
secara matang kapan waktu terbaik untuk mengerjakannya.
Skala prioritas yang ketiga adalah penting tapi tidak
mendesak. Aktivitas yang masuk dalam kategori ini bisa kita lakukan dengan
menyelesaikan prioritas 1 dan 2 terlebih dahulu. Kita juga bisa meminta bantuan
orang lain seperti keluarga atau orang terdekat untuk dapat membantu pekerjaan
kita dalam kategori ini.
Skala prioritas yang keempat adalah tidak
penting dan tidak mendesak maka hal yang perlu kita lakukan untuk kategori 4
ini adalah tunda demi menyelesaikan skala prioritas yang sebelumnya.
5. Jauhkan semua distraksi yang ada disekitar
Tips berikutnya
adalah jauhkan semua calon gangguan yang ada di sekitar kita, seperti contohnya
smartphone. Padamkan semua notifikasi sosial media yang merupakan salah satu
faktor yang bisa mengganggu konsentrasi dan merusak manajemen waktu yang telah
kita susun sebelumnya.
Baca Juga : Keseruan Tour Di Gunung Merapi
Contohnya ketika kita mengagendakan bahwa dari
jam 8 hingga Jam 9 malam kita akan menyelesaikan tugas kuliah, kita menjadi
tidak fokus karena smartphone ada di dekat
kita. Ketika ada notifikasi terdengar saat kita mengerjakan tugas, biasanya
fokus kita akan lebih ke smartphone dan membuka
sosial media tanpa kita sadari satu jam telah berlalu.
6. Katakan tidak pada hal yang tidak penting
Berani mengatakan tidak pada hal yang tidak
penting adalah suatu komitmen yang dimiliki oleh orang-orang sukses di dunia.
Mereka akan mengatakan tidak pada hal yang tidak penting dan lebih mengutamakan
perhatian kepada suatu hal yang lebih produktif. Misalnya di akhir pekan kita
diajak nongkrong bersama teman-teman, padahal ada hal yang harus kita kerjakan.
Pada saat itulah kita harus berani mengatakan tidak.
7. Istirahatlah yang cukup
Dan tips yang terakhir adalah menjaga kesehatan
dengan istirahat yang cukup. Satu hal yang perlu kita ketahui bahwa orang yang
sibuk belum tentu produktif dan orang yang produktif juga belum tentu sibuk.
Akan tetapi orang yang produktif pasti jauh lebih baik ketimbang orang yang
sibuk namun tidak produktif. Maka dari itu kita perlu mengetahui kapan kita
akan bekerja dan kapan kita harus beristirahat. Bekerja 24 jam adalah hal yang
buruk dan membuat kita sakit. Mengistirahatkan badan lebih dari 8 jam setiap
hari untuk mengumpulkan tenaga adalah hal yang baik dan sangat penting.
Baca Juga : Tidur Dapat Membantu Anda Menyelesaikan Masalah
Nah, itulah 7 tips manajemen waktu agar hari
kita bisa lebih produktif. Lakukan manajemen waktu mulai dari sekarang dan kita
akan merasakan langsung hasilnya. Terimakasih sudah membaca artikel ini.